Regolamento aziendale per il Whistleblowing Lanificio Fratelli Balli S.p.A.

Il presente regolamento è redatto in conformità al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937, relativo alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle normative nazionali. L'obiettivo è garantire la tutela dei segnalanti e promuovere la legalità e la trasparenza all'interno dell'organizzazione.

La normativa si applica ai Datori di Lavoro

• del settore pubblico;
• del settore privato:
  
  • che hanno raggiunto la media (da visura camerale) di almeno 50 lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato (relativamente all'ultimo anno solare precedente a quello in corso);
  • operano in specifici settori (servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio o del finanziamento del terrorismo, sicurezza dei trasporti e tutela dell'ambiente), anche se nell'ultimo anno non hanno raggiunto la media di almeno cinquanta lavoratori di cui al punto precedente;
  • adottano i modelli di organizzazione e gestione di cui al D.Lgs. n. 231/2001, anche se nell'ultimo anno non hanno raggiunto la media di almeno 50 lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato.

Il presente regolamento si applica a tutti i dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori e altri soggetti che intrattengono rapporti con l'azienda.
Possono, quindi, fare segnalazioni:

• dipendenti del settore pubblico;
• i lavoratori dipendenti in aziende del settore privato;
• i lavoratori autonomi, nonché i titolari di un rapporto di collaborazione;
• i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti del settore privato che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
• i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso soggetti del settore pubblico o del settore privato;
• i volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso soggetti del settore pubblico o del settore privato;
• gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Le disposizioni si riferiscono a segnalazioni di illeciti amministrativi, contabili, civili, penali, violazioni del D.Lgs. 231/2001, normative antiriciclaggio, sicurezza sul lavoro, tutela ambientale e altre disposizioni rilevanti.

Possono, quindi, essere oggetto di segnalazione:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 o violazione dei modelli organizzativi e gestionali previsti dallo stesso decreto;
• salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione die consumatori, tutela della privacy e delle reti e sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono interessi finanziari dell'UE;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
• atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni UE nei settori richiamati dal decreto.

• contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante.

L'azienda mette a disposizione il seguente canale per effettuare segnalazioni:

• canale cartaceo riservato (cassetta postale interna); viene predisposta una urna apposita per tali segnalazioni ubicata all'ingresso degli uffici amministrativi;
• il soggetto legittimato a fare la segnalazione di cui al punto 3 precedente, dovrà predisporre la segnalazione in modo che sia circostanziata, riguardi fatti riscontrabili e conosciuti direttamente dal denunciante e non riportati o riferiti da altri soggetti, nonché contenga tutte le informazioni e i dati per individuare inequivocabilmente gli autori della condotta illecita;
• le segnalazioni vanno redatte su supporto cartaceo e possono essere lasciate nell'apposita urna di cui sopra; - al fine di garantire la tutela dell'anonimato del segnalante, occorre che la segnalazione sia inserita in una doppia busta chiusa, recante all'esterno la dicitura “Riservata” e portante il seguente indirizzo: “Al Responsabile Whistleblowing per la prevenzione della corruzione della SocietàLanificio Fratelli Balli Spa”.

• una busta contenente la segnalazione;
• dentro la busta di cui sopra, una ulteriore busta chiusa contenente copia del documento di identità del segnalante;
• solo il Responsabile Whistleblowing per la prevenzione e la corruzione potrà accedere al contenuto della urna con la massima riservatezza.

Le segnalazioni sono ricevute e gestite da un soggetto designato (es. Responsabile Whistleblowing), che garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante e delle informazioni contenute. Ogni segnalazione viene protocollata, valutata e, se necessario, oggetto di indagine interna. Il segnalante riceverà un riscontro entro 3 mesi dalla ricezione.

Il Responsabile Whistleblowing può essere:

• una persona interna specificamente formata;
• un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato;
• un soggetto esterno autonomo e con personale specificamente formato: viene dato incarico al Consulente del Lavoro Malavolti Stefano.

• rilasciare al whistleblower avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione;
• intrattenere interlocuzioni con lo stesso, richiedendo, se necessario, integrazioni;
• fornire riscontro alla segnalazione entro 3 mesi dalla data di avviso di ricevimento o, in mancanza, entro 3 mesi dalla scadenza del termine di 7 giorni dalla sua presentazione.

Il segnalante è tutelato contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione derivante dalla segnalazione effettuata in buona fede. È garantita la riservatezza dell'identità del segnalante, salvo consenso esplicito o obbligo di legge. Sono previste misure di supporto e protezione anche per i facilitatori e i soggetti coinvolti nella segnalazione.

L'uso improprio del canale di segnalazione, come segnalazioni false o diffamatorie, può comportare sanzioni disciplinari. Allo stesso modo, sono previste sanzioni per chi ostacola le segnalazioni, viola la riservatezza o attua ritorsioni. Le sanzioni sono commisurate alla gravità della violazione e possono includere provvedimenti disciplinari, civili o penali.

Del presente accordo viene data informazione ai sindacati firmatari del CCNL applicato.